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如何轻松写好工作报告中的各级标题

以稿换稿 作者:佚名  发布:2019年06月06日  阅读: 次 【小字 大字

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公文中所说的标题主要有两种:

一种是公文本身的标题

根据中办发《党政机关公文处理工作条例》中的表述,“标题由发文机关名称、事由和文种组成。”按照此义,这里的标题应是指公文的总标题,也有人称之为题目、名称、大标题或主标题(有主标题时,还带有副标题)。

另一种就是层次标题

即在标题前面加上等级序号,包括一级标题、二级标题、三级标题,甚至更多级标题。有的层次标题带序号,有的不带序号,不带序号的称为“段首句”。有的不分段落,只是叙述中的一个层次,用“一是”“二是”或“首先”“其次”来表示。   不管是哪一级标题,也不管是以何种形式出现,通常称为层次标题。也还有人不分层级,笼统地称之为“标题”。   本文所说的标题也好,层次标题也好,都是针对各级标题而言的。

1.层次标题展开问题的提出

工作报告的写作,还有总结性材料的写作,实际上包含着与层次标题拟写相反的过程,即层次标题的展开。层次标题的拟写是对材料进行概括、归纳的过程,即:分析材料→归纳材料→提炼标题;而层次标题的展开是对主题进行逐层分解、演绎的过程,即:分析标题→分解标题→运用材料。从过程上看,层次标题的展开与拟写正好相反,而这两个过程结合在一起,刚好形成一个闭循环。很多写作者往往只知道或者只关注拟写层次标题的过程,却不清楚或者忽略展开的过程,有的也只是无意识地实践层次标题展开的过程。

很多人在写工作报告时,往往只关注分析材料、拟写标题、形成提纲等环节,然后根据“观点+事例”的做法完成材料写作,习惯于把注意力放在对各级标题的拟写、事例的表述等环节上,缺乏对各级标题的层次、逻辑关系进行分析,缺乏对每个层次标题的结构、表达重点进行剖析,这就忽略了对层次标题展开的考虑。

这种简化了的写作过程,虽然也能完成公文的写作,但是忽略了对层次标题的分析、分解等过程,直接的影响是不一定能够保证公文结构的合理性、完整性和严谨性。尤其是在初稿完成后的审查修改时,或者根据别人拟定的纲目写作时,如果不考虑各级标题的拟写角度、切入点、概念外延、上下级包含关系等展开问题,很可能导致分析问题不全面、结构残缺,甚至文不对题。

因此,层次标题展开的过程是客观存在的,而且是非常重要的,只是有些人忽略了这个过程,导致一个完整的公文写作过程少了一半,公文的质量自然难以保证。

2.层次标题的展开方式

标题有单标题和复合标题,层次标题也有对应的两种形式。单层次标题是由单独一句话组成的标题,句中没有标点符号,如“机关作风建设明显加强”就是单标题。复合层次标题是由至少两句话组成的标题,有前半部分和后半部分之分,用标点符号隔开,非常明显,如“下大力整治‘四风’问题,机关作风建设明显加强”。有些单层次标题虽然句中没有标点符号,但也有前半部分和后半部分之分,如“把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做”,其中“加强人才建设”是前半句,“长远发展的基础工作”为后半句。下面以复合层次标题和部分单层次标题展开的方式加以说明:

(一)按层次标题的前半部分展开

例1:某单位关于人才建设工作报告中的一个层次标题“把加强人才建设作为长远发展的基础工作来做”,展开的下一层次标题是:

1.广泛选拔人才

2.大力培育人才

3.合理使用人才

4.持续激励人才

这四个同层次标题是根据上一级单层次标题的前半部分展开的,反映的是如何加强人才建设问题。

例2:某单位思想教育工作报告中的一个层次标题“积极创新教育方法,用生动活泼的形式增强教育的吸引力和感染力”,展开的四个下一级标题是:

1.把党史搬上讲台,在传承历史荣誉中增强教育的吸引力和感染力

2.用环境陶情励志,在构建精神家园中增强教育的吸引力和感染力

3.让群众担当主角,在相互交流启迪中增强教育的吸引力和感染力    4.引科技进入课堂,在改进施教手段中增强教育的吸引力和感染力

这四个同一层次的标题是根据其上一级复合层次标题的前半部分来展开的,具体反映如何创新教育方法。

(二)按层次标题的后半部分展开

例3:某单位机关工作报告的一个层次标题“以履行职能为根本,实施了强有力的工作指导”,展开的下一层次标题是:

1.加强计划指导,确保各项工作整体推进

2.实施重点指导,确保大项工作协调发展

3.坚持法规指导,确保日常工作规范运行

从该例的上一级标题看,“以履行职能为根本”是着眼点,“实施了强有力的工作指导”是工作内容,为了反映在工作指导上所做的工作,下一层次标题对后半部分进行了展开。

(三)层次标题的前半部分和后半部分同时展开

例4:某单位管理工作报告中的一个层次标题“大力加强‘八小时以外’的管理,积极倡导争做认真负责的监管人”,展开的下一层标题如下:

1.留心交往圈,做监督管理的“细心人”

2.盯紧生活圈,做监督管理的“铁面人”

3.把住工作圈,做监督管理的“监护人”

从上一级标题看,前半句和后半句反映的都是工作方法,都有展开的空间,为了把好的做法措施反映出来,下一层次标题就同时展开了前半句和后半句。

3.层次标题展开应注意的问题

如何准确合理展开层次标题,有两点应引起重视:

(一)选取合适的展开角度

层次标题从哪里展开、如何展开,主要取决于内容和表述的需要。不管是层次标题的前半部分也好,后半部分也好,亦或是单独一个部分,要考虑其重点在哪里、想展开什么、哪些容易展开、哪些不能展开等问题。通常情况下,层次标题的重点往往是需要展开的地方,比如工作报告的层次标题肯定要涉及工作内容、方法、步骤、措施等,这些往往是层次标题的重点,也是容易展开的地方。比如:例一中的“积极创新教育方法”是从方法角度来展开的,例二中的“加强人才建设”是从措施角度来展开的,例三中的“实施了强有力的工作指导”是从内容角度来展开的,例四中的“大力加强‘八小时以外’的管理,积极倡导争做认真负责的监管人”是从方法或措施的角度来展开的,也就是说层次标题中的工作内容、方法、步骤、措施等是容易展开的。但是,对于带有“目标性”“根据性”“基础性”的陈述内容是不好展开的,比如例二中的“作为长远发展的基础工作”、例三中的“以履行职能为根本”等,这些都是集中到“点”上,好比“点状目标”,是不适宜展开的,比如说“针对……”“立足……”“把……作为着眼点”“把……作为落脚点”等类似的内容不好展开,写作者应做到心中有数、有的放矢。

(二)掌握统一的展开标准

同一级标题的展开应该是一个标准,最忌标准不一、凌乱无序。比如某单位工作报告有这样一组标题:“瞄准基层难点问题,狠抓基层后勤建设”。这个标题反映的重点应该在后半部分,即如何狠抓后勤建设,应该重点反映“做法”。作者是这样展开的:

1.改善了单位的生活设施(此条既不是做法,也不是内容,而是反映取得的“成绩”)

2.改善了单位的文化设施(此条的问题同上条,而且文化不属于后勤的范畴,超出了上一层次)

3.为经费紧张的单位解决了部分经费(此条反映的是“做了什么”,与上两条不同)

4.加大为基层办实事的力度(此条反映的是做法)

从该例看,同一层次的四个标题,有的反映的是“成绩”,有的反映的是“做了什么”,有的反映的是“做法”,表述的方向不一致,展开的是五花八门,显得很凌乱,原因是展开时没有统一的标准。只要大家留意一下,这样的例子俯拾即是。

因此,应重视层次标题的展开问题,在拟写工作报告时,要养成好的习惯,注意确定层次标题的重点,分析展开的角度,把握展开的标准,主动把握工作报告写作的模式和规律,从而提高成文的质量和效率。

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1.先统揽全局,后斟词酌句。修改文章要统观全局,从全篇着眼,从大处着手。开始修改时,不要急于逐字逐句去斟酌,而应该从大的方面,如领导意图、主题思想、内容结构、上级指示等方面去考虑,看是否符合上级领导意图,主题是否突出,观点是否正确,依据是否充分,结构是否严谨,措施是否可行等。然后再考虑局部问题,如用字、用词、用语是否简明、准确,语言是否流畅,标点符号是否规范,结构层次序数、数字书写是否符合要求,以及遣词造句、文字润色等。

2.增删改调,各得其所。增就是增补,把缺少的,不足的进行补充增加,凡是观点不明确,材料不具体,以及遗漏的字、词、句、段都补充、增加进去。删就是把繁杂多余的抹去、删掉,凡是与表达观点无关的材料,无关的字、词、句、段都要毫不吝惜地删去。改就是把错的、不正确、不准确的改对、改准,凡是内容不正确,材料不准确,格式不恰当,安排不合适,以及错别字,不通、不好的句子,误用的标点符号,都要把它改对、改正、改好。调就是把次序、位置不当的加以调动、整理,凡是语句次序不当,段落层次安排不合适的,都要进行调整,做到各有其位,各得其所。

3.逐级把关,各负其责。公文修改不同于一般文章修改,在写作过程中有法定的程序,有法定的核稿、审定的负责人。通常情况下,要经过四个环节:一是起草者自己修改;二是本业务部门领导修改;三是办公室或文秘部门修改;四是领导修改。这四个环节都有修改把关的义务和责任,需要按各自的职责和能力认真修改。防止两个倾向:一是认为反正有上级把关,在自己这一层次草率马虎,过手了事。二是不顾上下关系,不了解实际情况,自作主张,乱改一气。需要特别引起重视的是第一个倾向,大家都不认真,文稿一直送到最高层次,仍然是起草时初稿模样,给领导添了不少具体改稿的琐事。

4.质量第一,宁缺勿滥。要坚持高标准,严要求,一丝不苟,认真斟酌,反复推敲。对写的一般化的文稿,要下功夫修改。对问题较严重,如不能准确反映主题思想,结构层次较乱,语言文字上毛病较多的文稿,一定要推倒重来,或重新组织人员起草。衡量一个文稿修改功夫下得够不够,不是看修改了多少遍,而要看主题是否鲜明,内容是否准确,是否提出了一些新的观点,对指导工作能否产生作用。

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