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会议主持怎么写?听听18年公文写手怎么讲!

繁体中文】  作者/写作之家   来源/公文写作之家   阅读/ 次  【收藏文章

编者按:会议主持词是日常工作中使用频率最高的文字材料之一,虽然主持词的起草比较简单,但是写好主持词并不容易。小编今天推出的会议主持词教程,是公文写作之家主创人员之一的飞扬老师的讲课稿。希望能对公文写作新人有所帮助。

会议主持词的写作教程

任务:

某一日,办公室主任安排机关新人小王给单位主要领导撰写一个会议主持词,要求一天内完成任务。

追本溯源——探寻写作的出发点(定义概念)

主持词是什么东东?

主持词是应用非常广泛的一种应用文,可以说只要有会议就有主持词,特别是一些正规的会议主持词非常重要,在会议进程中起着指挥、引导、控制会议的作用。

主持词都要那些类别?

各级党政机关日常召开的各种会议,按其内容和形式大体可分为法定性会议、工作性会议、专题性会议、仪式性会议等几种类型。与此相适应,会议的主持词也可分为以下几种类型:

(一)法定性会议主持词。如党代会、人代会、政协会、团代会的主持词。

(二)工作性会议主持词。如市委工作会议、县长办公会议、经济工作会议、农村工作会议的主持词。

(三)专题性会议主持词。如报告会、座谈会、现场会、电视电话会的主持词。

(四)仪式性会议主持词。如庆祝大会、纪念大会、表彰大会、开工奠基、剪裁通车、大型活动集会的主持词。

主持词的特点有哪些?

(一)结构简单。一般由标题、称呼、导语、主体、结尾等组成,结构比较简单。

(二)篇幅简短。主持词的篇幅一般不宜过长,要短小精悍,抓住重点,提纲挈领。而篇幅过长,重复会议内容就会造成主次不分、水大漫桥。

(三)语言简洁。主持词的语言必须简明扼要,干净利落,切忌套话、废话连篇,冗长累赘,喧宾夺主。

刨根问底——抓住写作的关键点(写作准备)

了解了主持词的基本概念、作用和特点,下面我们就起草主持词开始做准备工作了,重点是要做到“六个清楚”。

(一)会议主题要清楚。会议召开背景、主题、缘由要清清楚楚,特别是对为什么要召开这次会议,对当前工作有什么重要意义要有深刻的认识和理解,要通过认真学习上级最新的政策、精神,深刻领会会议召开的重要性和必要性。

(二)谁主持会议要清楚。要知道会议由谁主持,是参会人员中的第几号领导,会议中各位领导的主要任务是什么?哪位领导安排部署工作,哪位领导作重要讲话,只有清楚了这些才能把握好主持词的写作。

(三)会议议程要清楚。一定要清楚地知道会议的每一项议程,并认真分析每项议程之间“孰轻孰重”,然后确定议程的一二三四项。排列顺序的过程就是 “串”“联”主持词的过程。确定每项的顺序,没有固定的方法和法则,但要坚持便于会议的顺利进行、提高会议的整体效果和符合逻辑的原则。

(四)哪些人员参会要清楚。一定要清楚地知道参加会议的有哪些人?要知道是否有上级领导莅临指导;要知道哪些本级领导参加;要知道哪些部门、单位负责人参加;要知道参会人员共多少人。

(五)讲话内容要清楚。起草主持词之前,要尽量了解会议议程中涉及的讲话内容。比如,安排部署的领导讲话、总结强调的领导讲话,特别是一号领导的讲话内容要清楚,并且要深刻领会讲话内涵,只有领会了主要领导讲话,才能在主持词最后对贯彻会议精神提出切实可行的要求。

(六)会议召开时间要清楚。要弄清会议召开的时间,准确把握好主持词写作时间,要有一定的提前量,让领导有修改主持词的时间。

一些大型会议通常会有会议方案,可以向会议工作组人员索要会议方案了解会议时间、会议议程、参会人员、会议安排等情况。领导讲话内容要及时和讲话起草人员沟通联系,确保能了解讲话内容。很多人认为主持词写作很简单,从结构上看主持词确实不难,但主持词一定是会议材料中最后一个完稿的,会议安排不断调整,领导讲话不断修改,主持词也需要根据情况进行完善,所以说写好主持词很不容易。

巧妙构思——抢占写作的制高点(结构设计)

搜集好写作必备的资料和信息后,就可以开始认真考虑如何入手写好主持词。既要考虑结构如何安排,又要研究如何抓住与会者的注意力,设置好高潮点。

主持词的结构是非常简单的,一般的主持词基本结构是:

标题+主持人职务和姓名+会议时间+称谓+导语+议程+会议总结语+结束语

当然不同的主持词会有不同的结构,但大部分会议主持词的结构基本是这样的。

精雕细琢——打造写作的闪光点(写作方法)

(一)标题的写法

主持词的标题力求简洁明了、直截了当,不需要任何的修饰词语,是什么会议就用什么名称。如,“××项目开工奠基仪式主持词”、“庆祝五一劳动节主持词”、“经济工作会主持词“、“××动员会主持词”等等。法定会议主持词标题要包括会议的届次、会次、称谓三部分组成,要特别注意的是一定要写清楚届次与会次。如“××市××届人民代表大会常务委员会第××次会议主持词”、“ ××市第××届人大常委会第××次会议主持词”。

(二)主持人标注

在标题标注会议主持人的职务和姓名,可以写成“县委常委、常务副县长+姓名”、“县委书记+姓名”,“市长+姓名”,但在有些正式场合应该写成“中共××县委+县委书记+姓名”、“××县人民政府+县长+姓名”。这个标注方法可以根据各地的惯例灵活掌握。

(三)日期的标注

在主持人的下面标注日期,这个日期是会议召开的日期,不是主持词写作的日期,需要加小括号,格式为(201×年×月×日),以前也有标注为(二〇一×年×月×日),但2012年新版公文规范出台后,公文日期均为数字格式。

(四)称谓的写法

称谓是主持者对与会者的称呼。主持者视不同的与会人员、不同的场合,选用不同的称呼,一般用泛称。如“各位领导”、“各位来宾”、“同志们”等。在特殊情况下,如地位、职务较高的领导、专家莅临下级单位指导工作时,可以针对某位领导,用特称,如“尊敬的××市长”、“尊敬的××书记”等。法定会议如人代会的称谓”各位代表”。会议开始前要有称谓,主持中间还应适当用称谓,起引起注意、承上启下的作用。

(五)正文的写法

正文由导语、主体、结束语三部分组成。

1.导语的写作

导语就是开场白,这部分内容主要包含召开会议的目的,会议召开决定形成的过程和参会人员等要素。开场白的形式多种多样,可开门见山、直奔主题,如“今天我们在这里隆重集会,召开庆祝我国第×个教师节大会”、“今天,在这里举办××××研讨会”。也可简单介绍一下会议的召开背景、目的,如“为全面贯彻落实省委、省政府“科技创新”的战略决策,加快科技成果转化,促进产学研结合,进一步推进地方经济和社会可持续发展,经过县委、县政府研究决定,今天召开我市科技工作者大会。”无论用什么方法开头,都应该紧扣主题,用精炼的语言吸引听众,自然地引出下文,不要兜圈子。

另外,在开场白部分还可介绍主席台就座的领导和与会人员 (可包括姓名、身份、职务等),如“光临今天会议的领导和来宾有:××市委×书记、××市××市长……”、“出席今天奠基仪式的还有……”、“……也出席了今天的对接交流活动”。介绍出席人员时,必须要注意先后顺序,先上级后下级,先来宾后主人。同时对各位来宾的到来,主持者要表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

2.议程部分

主体部分是会议的主要议程,也是主持词的核心部分。这部分是向与会者全面介绍会议的总体安排,可先总说、后分说,如“今天的会议主要有×项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。也可直接分条说,如“今天的大会主要有×项议程,下面进行第一项议程……”。还可以不明确说有几项议程,如“××重点工程奠基仪式现在开始。首先,请××同志致词。大家欢迎。……下面,欢迎××同志讲话。……接下来,欢迎 ××致词……”。

值得强调的是,在两项议程之间主持者可以做一个简短的、恰如其分的评价,使这两项议程能自然地“串”起来,给人以连续感。在顺次介绍会议的每项议程时,切忌千篇一律,要讲究灵活性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,可以跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的话。如果会议日期较长,在上一个半天结束之后,应对下一个半天的会议议程作一简单介绍,让与会者清楚下一步的会议内容,并对会议召开的时间和要求进行强调,以便于会议正常进行。会议主持词的中间部分写作较为简单,只要过渡自然、顺畅,能够使整个会议联为一体就行了。

3.结束语部分

这一部分主要是对整个会议进行总结,并对如何贯彻落实会议精神提出要求,作出部署。一是对会议作简要的评价。主要是肯定会议效果,如:“某某某的讲话讲得很具体,也很重要”,“这次会议开得很好,很成功,达到了预期目的”之类的话。二是从整体上对会议进行概括总结,旨在说明这次会议所取得的成果:解决了什么问题,明确了什么方向,提出了什么思想,采取了哪些措施等。总结概括要有高度,要准确精练,恰如其分,它是对会议主要内容的一种提炼,对会议精神实质的一种升华。总结会议,但不是对会议内容的简单重复,而是突出重点;概括会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提升会议的主旨。这样,就使与会者对整个会议的主要内容和精神实质有一个更为清晰的了解和把握。三是就如何落实会议精神提出要求。每次会议都有其特定的目的,为达到这个目的,会后都有一个如何落实会议精神的问题。因此,这不但是结尾部分的重点,也是整个主持词的重点。常规的主持词这部分一般是:”一要学习传到好会议精神;二要突出重点抓好落实;三要分解责任确保任务完成……“。但是这部分内容会有很多不同的写法,有些领导喜欢敞开讲,篇幅会达到或超过讲话稿,有些领导会在这部分插入其他安排事项。这里需要把握的就是看主持人是第几号领导,领导的角色和身份。比如主持人是一号领导,可能按照会议议程安排,他最后做重要讲话,这时往往将主持词最后部分和讲话合并进行,这样的主持词实质上是最重要的那个讲话稿。比如县委召开农村工作会议,按照议程政府分管农业副县长安排部署工作,县长主持会议,县委书记做重要讲话,因为议程没有给县长安排具体的讲话,那么主持词强调部分就可作为县长的讲话来写,但要注意篇幅不能大于书记,内容不能和书记所讲内容重复太多,要把好角度,很多时候县长会在讲话中插入近期其他工作安排,但这个应该是和书记沟通后才能讲,作为秘书工作人员这部分内容不好把握,应该谨慎。比如,县委经济工作会议,一般情况都是县长做全面安排部署,县委书记做重要讲话,县委副书记主持,这时候主持词的写作就比较简单,县委副书记最后的强调就按照常规围绕落实会议精神讲就可以了。当然,主持词的写作是非常灵活的,可以根据不同的情况进行变化,这些需要长期学习和练习才能掌握。

引以为戒——勿忘写作的警示点(经验技巧)

在学习主持词写作过程中新人比较容易犯的几个错误是:

(一)喧宾夺主。主持词是为领导讲话和其他重要文件服务的,这就决定了主持词是附属于会议和讲话内容的。从形式上看,主持词的结构是由会议议程所决定的,必须严格按照会议议程谋篇布局,不能随意发挥;从内容上看,主持词的内容是由会议的内容所决定的,不能脱离会议内容。主持词的附属性地位,决定了它只能起陪衬作用,不能喧宾夺主。因此,在撰写主持词的过程中,从结构、篇幅到内容乃至遣词造句、语言风格、讲话口气等,都要服从并服务于整个会议,与会议相协调,相一致。

(二)摆错位置。主持词是服务会议的,主持词要体现主持人的合适位置,一号领导的主持词和二号、三号领导的主持词是截然不同的。我们常犯的错误是没有分清领导角色,在主持词的写作过程中容易犯低级错误。在主持词高度掌握失衡,抢了领导的风头,没有摆正主持人的位置。

(三)内容冲突。主持词必须与所有领导讲话内容相照应,在写的过程中要及时和其他讲话稿起草工作人员沟通好,做好等讲话稿定稿后再起草主持词,要确保所讲内容与其他领导一致,不能出现各讲各的,造成会议内容冲突,在领导间也容易制造矛盾。

解剖分析——找准写作的借鉴点(范例讲解)

下面我们具体分析一个主持词范例,这个一个从网上找的交通管制会议主持词,我们逐项分析。

全市交通工作会议主持词

市政府副市长 ×××

(201×年×月×日)

同志们:

在党的十八届四中全会胜利闭幕不久,市政府在这里召开全市交通工作会议。市委副书记、市长×××同志亲自参加今天的会议,充分体现了市政府对交通工作的高度重视。

这次会议邀请了市委、市人大、市政协、省驻市相关工作部门的领导参加。出席今天会议的还有:市政府相关工作部门、各县区分管交通工作的领导,交通行业主要企业以及交通行业各协会及中介组织负责人,市交通局机关全体及所属各单位中层以上干部共200多人。

这次会议是贯彻落实省委省政府关于加快交通发展的意见的一次重要会议,开好这次会议有着特殊的重要意义。会议的主要任务是:贯彻落实党的十八大、省委十届二次、市委六届三次全会和全国、全省交通工作会议精神,总结×××年交通工作,研究部署当前及今后一个时期交通发展的主要任务,安排×××工作。

今天的会议有三项议程:一是传达全国、全省交通工作会议精神;二是总结我市×××年交通工作,研究部署当前及今后一个时期交通发展的主要任务,安排今年的交通工作;三是×××市长作重要讲话。

会议第一项议程传达全国、全省交通工作会议的精神,会议材料已印发,请大家回去后认真学习。

下面进行会议第二项议程,请市交通局局长×××同志作全市交通工作报告。

………

下面,让我们以热烈的掌声欢迎×市长讲话。

………

同志们,我们今天这个会议,规格较高,×市长亲自到会,并作了重要讲话,会议开得很好。刚才,×××局长总结了×××年并安排了今年的交通工作,×市长就如何推进我市大交通建设作了重要讲话,切实把这次会议精神传达好、学习好、落实好,是继续解放思想,坚持改革开放,争当全省实践科学发展观排头兵的迫切要求,是做好当前和今后一个时期交通工作的前提和基础,也是全市交通工作面临的一项紧迫任务。我们要在全面深刻领会会议精神的基础上,结合实际,迅速把会议确定的各项任务落到实处。

下面,就如何贯彻这次会议的精神,我讲三点意见。

第一,把×市长的重要讲话和会议精神学习好、落实好。

……

第二,要结合我市的实际,抓住工作重点。

……

第三,求真务实,狠抓落实。

……

同志们,做好我市的交通工作责任重大、使命光荣。省委十届二次全会拉开了继续解放思想的序幕,开启了争当实践科学发展观排头兵的新征程。让我们在市委、市政府的正确领导下,以科学发展观为指导,进一步解放思想,开拓创新,迎难而上,努力开创交通工作新局面,为促进我市经济社会又好又快发展、争当实践科学发展观的排头兵做出新的更大贡献。

会议到此结束,谢谢大家。


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