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文稿撰拟

秘书工作的素材“五问”

繁体中文】  作者/任家进   来源/文秘之道   阅读/ 次  【收藏文章

素材问题是文书工作中重要组成部分,包括素材收集、素材筛选、素材整理、素材应用等一系列问题,如何有效把握素材成为秘书人员必须要面对的问题。笔者认为,对于素材方面的工作要坚持“五问”原则。

一问素材真的吗?判定素材真伪成为素材工作的首要问题,是素材工作起步的关键。信息化时代不断深入发展,每天面对大量信息冲击,可谓鱼龙混杂、真假难辨。对于素材真伪要看到本质,从根源上发掘,掌握其源头以及传递路径,从而断定其性质。对于来路不明的素材或是随意借鉴的素材要谨慎对待,拒绝模棱两可的信息,避免因一时的随意贻误大局,防止出现“5个90%相乘等于59%的现象”。

二问素材为什么?也就是为何选定这样的素材。对于搜集到的各类素材,要分门别类进行整合,并加以初步筛选。素材的最终意义在于应用,要从文章的类别、文章的对象等多个维度考量。比如,像调查报告等务实的文稿,就需要大量素材的印证;而鼓舞号召类务虚的文稿,则不宜放置过多素材。再比如,严肃的文稿选取素材时要本着庄重、典型的原则,整体本着稳重的风格;平日里讨论的小稿子则以新鲜、新奇的素材为主,重在鲜明活泼,让人眼前一亮。

三问素材还有吗?这是一种工作态度,虽然在素材应用时仅选取少部分素材,但并不妨碍素材搜集的广博性。收集素材要不满足于现状,很多情况下一些优质素材是不经意间出现的,这要求秘书人员在收集素材工作时细水长流、久久为功,素材收集永远在路上。善于拓宽收集路径,从领导工作中找、文山会海中淘、调查研究中挖、各类媒体中供等等。

四问素材怎么办?在收集、筛选各类素材后,最重要的就是将素材放入文稿中,要准确契合,各类素材有序运行,既不“漏球”也不“踩脚”;杜绝生搬硬套,搞素材堆积的行为;坚持让每件素材物尽其用,发挥最大价值。首先要熟知文稿方向及内容,做到对文稿烂熟于心;其次要熟知素材内涵及外延,将素材“吃透”;最后要善于组织语言,将说明类文字与素材文字有机结合。

五问素材后来呢?秘书人员要树立责任意识,对于出手的文稿要负责到底,对于文稿的质量要及时总结反思,对于文稿的影响要跟进反馈。学会参考借鉴以往经验,不断总结提升,看清素材在文稿中的真实效用,让文稿既“带电”又“放电”。

素材工作是一项永恒的工作,要坚持在素材工作中提升“小我”、融入“大我”、追求“无我”。


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