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我的秘书观

繁体中文】  作者/任家进   来源/文秘之道   阅读/ 次  【收藏文章

本文为《学海泛舟——秘书学文集》前言

这本书是我近两年关于秘书学研究成果的汇总,代表了我本科四年秘书学专业学习的收获与基本观点。秘书学是中国语言文学下设的二级学科,兼顾理论与实践,具有新颖性、实操性等特点,这让秘书学本身具有鲜活的生命力与吸引力。虽然秘书这一词语有悠久的历史,但秘书作为一门学科,尤其是在我国,仅有三十年左右的历史,与其他成熟的学科相比,仍表现出其稚嫩性。在学科体系、理论体系、话语体系方面缺乏成熟学科所具备的要素,有较大的空白等待相关人士补充。

2018年夏天,我以第一志愿、第一专业被青岛农业大学秘书学专业录取,在2019年6月以前,我并没有对秘书学表现出多大的兴趣,一直阅读大量文学作品以满足我在文学方面的爱好。但在秘书学专业课潜移默化影响下,我逐渐感受到秘书学的魅力,并认识到秘书学领域诸多空白与不足,从此我将眼光逐渐转移到秘书学领域,开始从各个方面学习秘书学知识。这是我的秘缘。

经过近一年的知识积累以及参阅大量文献,我对秘书学整体框架的认知逐渐清晰,也逐步有了自己的观点与思考,随后便利用大量课余时间撰写相关文章,在不断写作的过程中,不仅论文写作技巧得以快速提升,而且对秘书学的感悟也愈发深刻。特别是我的导师:徐金娟老师,在我的整个秘书学探索过程中,给予极大的帮助与鼓励,让我在前行的道路上蹄疾步稳。在2020年3月我发表了第一篇关于秘书学的论文,2020年8月发表了第二篇,2021年3月发表了第三篇。虽然在大量的投稿中经常出现被拒稿的情况,但写作的笔法以及新观点却一步步成熟起来,一些文章没能发表出也是有诸多原因的,在这本书中我会进行阐明。这是我的秘途。

我以为,当今秘书学专业发展当以理论建设为第一要义;秘书学专业理论不足是显而易见的,也是制约秘书学发展的根本原因之一。一个成熟的专业一定是理论与实践两条腿走路,齐头并进的。不论是曾经的“天派”、“地派”的纷争,还是当今“人派”的提出,理论建设都是亟须提上日程的。

纵观当今秘书学的研究成果,致力于理论建设的文章寥寥无几,即便是理论性文章也是众说纷纭,难以做到权威、统一。基于这种情况,我的导师和我一直认为,若想更好发展秘书学,促使更多、更好研究成果问世,可以走运用交叉学科理论的路子。由于秘书学专业研究范围广,涉及相关学科领域较多,其中不乏一些已经相当成熟的理论体系,如果能够充分将相关学科理论借用于秘书学专业领域,必将对秘书学理论建设起到巨大作用,不失为一种捷径。当然,也不可强用理论,或是只看高深的理论,既不可通篇所谓的理论概述,也不可通篇“叙事”,我们的首要目的是建立理论来指导实践,而不是简单地僵化理论。那些高大上的理论好比奢侈的餐厅,你能吃得起吗?可能,但不可能经常吃,因为“段位”不够,秘书学同样如此;生活是需要粗茶淡饭来滋养的,量力而行是最好的选择。总的来说,就是要跳出秘书学去研究秘书学。

秘秘而不秘于秘,探究秘道不应到被秘道本身所遮蔽。

研究秘书学就要找一个方向专一下去,但前提是广泛涉猎,都尝试一下,才能知道哪个对自己胃口;同样,中国国内的秘书学发展不能一味借鉴国外所谓“先进”的秘书学教学发展理念,不能顾此失彼;由于国情的不同,国内外秘书学科不论现有体制设立还是发展背景都大相径庭,因此秘书学科发展一定要立足国内研究方向,切合国内所需,走中国特色秘书学发展之路,不能因他国秘书学体系发展的一时繁荣而忽视自身根基建设。这是我的秘道。

我认为一名优秀的秘书人员应当具备以下十种素养,这是我学习秘书学的心得体会,也是对自己及广大秘书工作者的共勉。

一是有坚定信念的政治品格,二是有站在高位的大局眼光,三是有勤政为民的服务理念,四是有事无巨细的工作耐心,五是有无可替代的专业素养,六是有不断更新的知识储备,七是有敢于担当的优秀品德,八是有低调谨慎的谦虚作风,九是有绝对安全的保密意识,十是有清正廉洁的为人处世。

秘书这一角色看起来是一种角色,实则扮演多种“角色”。在参谋工作、辅助决策等方面要拥有宏观视角,当好“工程师”;在调研工作、督查工作等方面要细致入微,当好“技术工”;在文书工作、“三办”工作等方面要不满足于现状,有所创新,当好“研究员”。

秘书学科的学习不能“抓大放小”,也不能“因小失大”;既要“身入”,更要“心至”;要有抽丝剥茧的耐心以及抓住关键的慧眼。写文章就要秉持“不怕贼偷,就怕贼惦记”的精神,时刻琢磨,终会有所领悟。因为我尚缺乏实际工作经验,所以相关老生常谈并且大家熟知的相关理论问题不再言谈,这也是由于没有融入自身更好的理解。文集内容大都是自己的所想所感,姑且可以称为“好点子”,才拿出来汇集成册。既然是文集,好的文章会拿来,一般化的,或是现在认为一般化的也会拿来,放在一起,起到总结的作用,突出真实性;当然,文集的内容也是经过我认真筛选的,一些不合时宜的文章果断删去。

书中包括上、中、下三篇。上篇为论文集,分成四个大类,多是一些较为正式的文章,构成本书的主体;中篇为杂谈集,是一些短小的文章,写得较为随意,清新易看;下篇为只言片语集,或是一段话,或是一句话,如细沙散落书中,有填补空缺的效用。书中的文章大部分来自我的公众号。

这本书不仅是自我的一次总结、回顾,更是一次全新的开始,期待能够为秘书学建设注入一份力量。

2021年6月于青岛农业大学图书馆


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