公司文书管理办法
【以稿换稿】【收藏】 作者: 佚名 来源: 秘书工作 阅读 次 【小 中 大】【加入会员】
第一章 总则
第一条 为制度化,规范化文书管理体系,特制定本办法。
第二章 文件流传细则
第二条 分类
须登记的文书范围:结合《档案管理规定》的要求
外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等等
本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件
第三条 收文
1.本公司与外界往来的文件,由办公室统一登记、收文。
2.内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。
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第八条 执行
经总经理或有关人员的批示后,正本留办公室归档存查,由办公室将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。
第四章 撰写文书格式
第九条 公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。
第十条 对已经统一的文书类(以附件形式下发),要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。
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