在办公室工作人员培训会上的辅导讲稿

办公室是一个直接为领导和中心工作服务、承上启下、协调左右的综合办事机构。
       办公室参与政务、协调事务、做好服务，是单位运转的枢纽，是对内、对外的窗口。
       在不同类型的组织中，在都设有办公室这一机构。
       性质不同、规模不等的组织，办公室的工作内容略有不同，下设机构也有一些差异。
       但一般来说，办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。
       一、办公室工作的主要内容随着组织所处的时期和担负中心任务的不同，办公室的工作内容也有变化，但其常规工作可以概括为以下几个方面。
       一是办文工作办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。
       具体分三项事务：（1）文字工作，主要指文书、信函、稿件等的撰写，包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。
       （2）文书处理和档案工作，主要指文件办理方面的工作，如文书的打印、制作、收发、运转、传递，机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。
       （3）电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作，如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。
       二是办会工作办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作，包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。
       三是办事工作办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。
       （1）信息工作，广义上说，党政机关的政策研究、公司企业的市场预测分析和调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发等，都是信息工作，收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种范围的联络手册、 ……

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