办公室工作交流发言稿：奏响“三部曲”打造精品会务

——办好政府常务会议应重点注意的几个环节政府常务会议是政府最高行政决策性会议。
       会务工作的水平直接影响到政府决策及其落实的质量。
       通过多年实践我们体会到，要提高政府常务会议的办会质量，必须着重抓好三个环节。
       一、把握三要点，谱好会前“曲”会前准备工作是否充分，是决定会议是否成功的关键环节。
       因此，为了确保会前准备工作严谨周全，超前主动，不出纰漏，必须牢牢把握三个要点。
       （一）制定方案，要周密详细。
       会前准备工作主要涉及到收集议题、领导会签、议题把关、会议通知、收集参会名单、制定议程、材料准备等多项工作，每一项任务、每一个细小的环节、每一项具体工作都严谨细致。
       会议方案主要内容包括会议名称、时间、地点、主持、出席、列席、请假、议题（名称、汇报人、汇报时间）、固定列席单位及人员、议题列席单位及人员等。
       在编排议程时，主要是根据议题内容、性质、急缓程度等因素安排议题讨论顺序。
       （二）分工落实，要准确高效。
       会议筹备环节繁多，工作琐碎，需要会务人员认真负责，扎实细致，责任到人，避免没有头绪、工作混乱。
       会务人员在会前要安排专人负责拟写拟定审议提纲、下发会议通知、催促材料印制等工作，特别是要准确收集参会人员情况，及时做好相应准备。
       认真做好会场布置工作，提前组织好设备维护人员和茶水服务人员，保证会议期间及时到位。
       在会议召开前，提前半天通知会议中心管理员调试灯光、音响、空调、麦克风、投影等仪器设备，提前通知服务员准备好茶水，仔细检查会议室桌椅，以免临时出现差错。
       （三）会前检查，要严格细致。
       会议筹备必须环环相扣 ……

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