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评析一则公文的口吻和语气问题

以稿换稿】【收藏】  作者: 刘伟  来源: 公文写作与评改  阅读 次 【    】【加入会员

对上级发文,你敢用命令式的语气或要求性的口吻吗?那你就屌爆啦! 今晚小编评析的这则公文案例,我们的身边并不少见,在口吻、语气和措辞方面很有反面代表性,所以也很有必要把问题挑出来分析分析,探究探究。
       原文如下: 关于要求将创文迎检抽调工作人员调回市场物业服务中心工作的请示X局:根据XX市创文迎国检工作要求和部署,为了进一步加强农贸市场日常秩序各项管理工作,确保高质量完成创文迎国检工作任务,由于各农贸市场创建工作面广量大,任务繁重,市场管理人员严重不足,解决有人办事的问题迫在眉睫。
       现特向局要求,将创文迎检抽调28名工作人员务必于3月1日前调回到XX市场和XX市场工作,缓解目前人手紧缺的问题。
       妥否,请即批示。
       附:市场物业服务中心创文抽调人员名单XXX市场物业服务中心2018年02月20日 【简要评析】1.关于标题(1)请示属于上行文,不宜用“要求”等带有命令口吻和指示性质的言词。
       这需要公文工作者学会换位思考,多站在受文单位的角度和立场思考问题,模拟上级组织和领导的阅文场景和心理感受,从而将表述语气和用词修改得更为妥帖。
       (2)“创文迎检”属于缩减、概括性的专有名词,应当标注引号。
       尽管《党政机关公文处理工作条例》对公文标题中标点符号的使用有所规定“一般不用标点符号”,但对于这类有特定内涵的缩略语,引号不宜省略。
       (3)表述可以更简洁些,“调回市场物业服务中心工作”有些多余,该请示是以市场物业服务中心名义行文的,行文目的自然是要表达调回发文单位工作的意思,因此可以略去赘余部分。
       (4)标题三要素应俱全,不宜省去发文机关 ……

【文章共1591字,范文学习借鉴,请勿直接抄袭】




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