办公室主任,高智商做好“三服务”,高情商扮演10种角色
【收藏】 作者: 穆汉杰 来源: 领导科学 【小 中 大】【以稿换稿】
如何在新形势下当好合格的办公室主任?形象地说,我认为至少要担当以下十种角色。
一、“智多星”角色在改革和开放的新形势下,智囊团的作用更为重要,任何高明的领导者的决策都必须依靠集体的智慧。
作为领导的主要智囊的办公室主任,如何在新形势下真正当好参谋?首先要弄清领导的意图,这是你想点子出主意的出发点。
当然这里先分析领导意图和设想正确与否,如有错误就要直言规劝,莫使错误发展、蔓延。
其次在认真调查研究的基础上当好“医生”,时时处处注意观察单位当前存在的主要问题是什么?毛病在哪里?原因是什么?最后当好改革参谋,每一项改革将会产生什么影响?各方面的条件是否成熟?措施是否得当?运行的速度、规模是否合适?是否超出群众的承受能力?一旦出现了不良后果如何补救?取得初步经验如何继续前进?等等,你的“鲜点子”、“好建议”可以尽情地献出,可能由于你的“一语中的”而使单位起死回生。
二、“耳目嘴”角色单位上下左右之间的联系大大加强了,要求办公室主任充当领导者观六路的“眼睛”、听八方的“耳朵”和迎上接下的“铁嘴巴”。
这样,办公室主任才能为领导广获信息献计策,“娓娓而谈”接宾客。
三、“胳膊腿”角色办公室主任如何当好领导的有力助手?首先,协助领导决策。
积极为领导收集信息,提出多种备用决策方案:其次,协助领导掌握工作进展情况,帮助领导对决策及时调整;最后,协助领导总结经验教训。
四、“代首脑”角色当领导外出时,往往让办公室主任代理全局:当领导决策后,有时由办公室主任向同级或下级传达;当客人来访,领导不在或领导虽在但无 ……
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