12款公文写作结尾方式
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古人认为,公文的结尾应象“豹尾”那样简洁有力,恰到好处。
结尾内容写多了,会给人以拖沓累赘之感;写少了,则令人有虎头蛇尾之嫌。
该写不写,则意犹未尽,不该写而写了,则画蛇添足。
看来要写出一个好的结尾也并非易事。
公文写作实践证明,一个好的公文结尾,确有点化主题、完善结构之功效。
为此,笔者在翻阅了诸多文件的基础上,归纳出十二种公文结尾的方式,或许能对学习公文写作的同志有所帮助。
1.“希望要求”式结尾。
上级机关行文对下级机关有所指示,或对某人某事提出表扬或批评时,在结尾处总要提一些希望和要求。
如(名称)、国务院《关于认真做好第三次全国人口普查工作的指示》在写了四条指示后,结尾写道:“各级党委和人民政府一定要高度重视,加强领导,有计划、有步骤、高标准、严要求地做好每个环节的工作,胜利完成第三次全国人口普查任务”。
××省公安厅政治部《关于民警李××等同志奋力擒获路劫犯的英勇事迹的通报》结尾写道:“望各级公安政治机关……不断注意发现和总结这方面的典型事例,通过组织干警学习讨论,通报表彰等多种形式,把整顿治安当中的思想政治工作切实加强起来。
”这种结尾方式,有利于重申和强调执行或学习文件内容的必要性和重要意义,以引起下级机关的高度重视。
2.“号召鼓励”式结尾。
为了鼓舞斗志,激起干部群众认真执行上级指示规定的烈情,增强自信心,上级机关在行文时常采用这种结尾方式。
如《××省全省公文工作座谈会纪要》的结尾:“会议相信,依靠党委的领导,依靠全体公文工作人员的努力,我省党委机关的公文工作一定能开创新的局面。
……
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