关于办公室办文、办事、办会工作程序和规范的通知

为进一步完善局系统工作机制，严格工作程序，转变工作作风，提高工作效率和服务水平，促进各项工作规范化、制度化运行，确保政令畅通和机关工作高效、协调运转，根据中省市相关规定，结合我局实际，现就进一步规范局机关办文、办事、办会工作程序通知如下：一、办文程序和规范（一）收文办理程序和规范1、签收、登记、拟办。
       局机关公文处理一律由局秘书科统一负责。
       凡上级来文，属“三密”文件的，按保密规定办理；属平件的，由秘书科专职人员拆封、登记（登记内容包括来文单位、来文时间、原文件号、文件标题、来文份数、分送范围、初送拟办人）、编收文流水号，当日送秘书科科长提出拟办意见。
       2、分办、传阅。
       秘书科科长签署拟办意见后，由专职文秘人员呈送局有关领导阅批。
       3、承办。
       按照局领导的阅批意见，秘书科文秘人员及时送交相关科室承办落实，需直属单位办理的文件，由秘书科负责将局领导的批办意见一个工作日内转送承办单位办理。
       4、催办、查办。
       公文处理需要批复、答复、报告结果的请示、督办件等，原则上一周内（特殊情况除外）办结。
       在公文承办过程中，监察室协助秘书科负责催办、查办工作，直至办结。
       对回复结果的函件，由承办科室及时向局有关领导报告，按时限要求反馈办理情况。
       文件办结后，承办科室要及时消号并将完整的往来办理件送还秘书科归档。
       5、立卷、归档。
       公文办结后，由秘书科专职人员将办理过程中领导批示、会商及落实等能反映公文办理全过程的原始件妥善收集、保管整理，按文书归档标准要求立卷、归档。
       6、来文办理的其他要求（1）对于上级来文，由秘书科科长提 ……

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