在机关内勤工作会议上的讲话
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今天召开机关内勤工作会议,一方面是希望机关办事效能进一步增强,为服务好2024年工作加油鼓劲;一方面,也是把当前内勤工作中存在的问题摆在桌面,加以改正。
过去的一年里,机关内勤人员,按照(单字替换)委和部门处室工作安排,勤勤恳恳,任劳任怨,大家的付出有目共睹,但对标对表机关建设需要,还有差距和不足。
主要集中在以下几个方面。
一、思想认识不够。
各处室把内勤工作简单的理解为了“报表、汇总、传达”,但对内勤向外协调联络各处室形成联动,向内把零散业务凝聚成块的作用理解不深刻。
这样导致在基础环节,各项工作都是零散状态,甚至最基础性的内容也出现错误,比如:近期,在部分处室报到审签的材料里,先不说材料内容是不是没问题,居然在层层审签后,还出现很多字体、格式方面的低级错误,说明了我们处室长一级的领导对内勤工作重视不够,没有真正对上报的材料负责,同时,也说明了我们具体内勤岗位的人员对自身的业务还不够熟练。
二、内部协调水平不高。
任务从来都不是哪一个处室单独的事情,需要大家协调配合,在具体任务的推进中,就看出我们部分处室对自身职责认识不清,对协调配合不够重视。
一方面,同一个工作不能自己主动认领,每次都要签到那里进行分工;另一方面,我们确定完牵头处室后,配合的处室工作参与积极性不高,导致工作效率偏低,行政成本增加。
三、抢赶工期的意识不强。
很多文件签到的时候,已经是任务要求办结的那一天,或者已经超时,就没给我们留修改的时间,导致上报质量一般,工作处于被动的状态。
这说明了两个方面的问题:一是处室一级处理公文不及 ……
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