老秘书教你把领导讲话稿写成“文如其人”!
【收藏】 作者: 师爷 来源: 案牍师爷 【小 中 大】【以稿换稿】
不同领导,由于其在身份、经历、语言、性格、素质等个性特点方面的差别,对讲话材料的要求也会有所不同。
我们经常遇到这样一种情况,为什么同一篇讲话材料在这个领导那里能得到肯定和通过,而到了另一个领导那里却得不到认可?关键是取决于对领导个性特征的了解和掌握,并使自己起草的讲话材料与领导的个性特征相吻合。
因此,起草领导讲话材料,很重要的一个方面,就是要写出领导的个性特点和风格,防止把不同领导的讲话写成一张面孔、一个模式。
也就是说,起草者要站在领导的位置上,把领导写进去,写出特色来,让人一听一看就知道是谁的讲话,做到“文如其人”。
要写出领导的风格特征,我感到最需要考虑的有四点:一是要把握身份特点。
决定领导身份特点的一般有这么几个因素:一个是工作岗位,领导是军事领导,还是政工领导、后勤领导。
再一个是资历,领导是年龄大、资历深的领导,还是年纪轻、资历浅的领导。
还有一个是经历,领导是“基层”出身,还是“机关”出身。
身份不同,讲话的内容、口气,表达方式也有区别。
比如,军事领导,通常雷厉风行,给他们起草讲话材料,结构、语言要干净利落。
政工领导,长期从事政治工作,给他们起草讲话材料,理论性、思想性要强一些。
年龄大、资历深的领导在部队中有较高的威信和较大的影响,德高望重,给他们起草讲话材料,有时为了强调某个问题,口气硬一点没关系。
相反,年纪轻、资历浅的领导,给他们起草讲话材料,语气上要注意平和,不是特别需要最好不用强硬词句,指出问题或批评人的时候,更应谨慎,使用宜于部下接受的语言和方式表达。
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