公司办公室文员工作小结
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作为一名公司办公室文员,我不仅需要提高自己,还需要了解一些办公室的日常工作。
一、办公室的日常管理。
俗话说:隔行如隔山。
刚来我们公司的时候,因为行业不同,工作性质不同,很茫然。
幸运的是,在同事的帮助下,我尽快熟悉了办公室的工作。
我很清楚,办公室是总经理办公室直接领导下的综合管理机构,是内外沟通和全方位联系的枢纽。
办公室的工作种类很多,包括文件处理、档案管理、收发传真、采购必需品、招待客人、后勤管理等。
在处理复杂琐碎的工作中,我本着对工作负责的精神,秉承多问多问的理念,逐渐掌握了办公业务流程1、严格遵守办公室的各项制度。
牢记领导的指示和批评,并付诸实践。
不迟到,不早退,不旷工。
工作认真细致,认真核对上报给领导的材料,并及时记录和汇报日常工作;待人接物要有礼貌,与同事相处要坦诚宽容;办公室纪律严肃,工作不懈怠,不打游戏,不闲聊,不做与工作材料无关的事情。
2、做好公司的文档工作。
档案中的文件应按顺序和分类排列,档案中的文件名称应清楚地写在档案袋上,以便管理和参考。
对于一些人事和公司文件,应该加密后放好。
正确及时地打印各种文件和资料,做好公司相关文件的收发、登记、发放、打印和监督工作;公司的所有文件、批准表格和协议应归档成册,资料应归档好。
在制定各项规章制度的基础上,配合领导进一步补充完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司相关会议精神、文件和指示。
3、管理和维护办公室设备,如电脑、电话、传真机、复印机等。
准确登记使用情况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。
不漏一个,及时收账,如实登 ……
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