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文秘经验

累死你的不是工作,而是方法

以稿换稿】【收藏】  作者: 佚名  来源: 职场木沐说  阅读 次 【    】【加入会员

人在职场,每天有如陀螺般忙得转个不停,大家抱怨着工作苦,工作累,工作辛苦没的睡。
       也许大多数情况下是因为我们没有学会如何聪明地做事,掌握对的工作方法,才让自己每天累得半死。
       以下12种可以优化工作流程和提高效率的方法,帮助你更高效轻松地完成工作。
       01做日/周工作计划并经常回顾不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。
       针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的有哪些部门和同事等。
       这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。
       02会议前的高效准备参加会议时,我经常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,支支吾吾,一看就是没有什么准备。
       为了避免这种尴尬局面,需要提前做这些准备:提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;是否需要对上次未完成事项进行更新;是否需要提前搜集和准备数据,资料及文件;是否需要提前听取有关部门意见等等。
       03学会判断任务优先级每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。
       因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。
       即:重要性(重要vs.不重要 )紧迫性(紧急vs.不紧急)根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最有优先级,需要马上处理的。
       04多种沟通渠道并用,而不是单纯依赖于邮件 ……

【文章共2120字,范文学习借鉴,请勿直接抄袭】




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