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规章制度

办公室主任工作职责

收藏】  作者: 佚名  来源: 秘书工作  阅读 次 【    】【加入会员

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
       (一)承办职责承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。
       从其承办的工作内容来看,大体有三个方面:1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项领导决策有时是"统一研究,分头落实",有时是领导个人决断。
       作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。
       即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项,办公室主任亦有协助办理的责任;有时,一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,则须由办公室主任具体承担、落实。
       2.承办上级部门主办的事项办公室既是本级(单字替换)政机关的综合办事机构,是独立存在的个体;又是从(两字名称替换)到地方整个办公系统中的一个子系统,是依存于大整体的部分。
       各级办公室之间通过加强联系,既"各自为阵",又"协同作战",充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,以便更好地为各级领导服务,这是不少地方总结、创造出来的成功经验。
       上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情,办公室主任应主动牵头承办,或督促所属工作人员从速办理。
       上一级办公机关及其负责人向下级办公机关及其负责人交办事项的范围较广,除了调研任务之外,还有诸如信息反馈、来信来访以及系统内部自身业务建设等具体事宜,都需要下一级承办者认真办理。
       3.承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项为了 ……

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