做好办公室工作既需要“三心”也需要“二意”

秘书职业历史悠久，但是其名称、工作内容、形式和评价标准一直在变化。
       笔者认为，在当今这个信息高度发达的“互联网+”时代，一名优秀的秘书日常工作中特别需要具备“三心”“二意”。
       孟子云“心之官则思”，这一点放在今天也是适用的。
       秘书工作特别讲究用心，讲究正确和高效的思维方式。
       具体来说，秘书工作中的“三心”包括耐心、细心和信心。
       秘书的日常工作，尤其是初级秘书工作，表面上看有些繁琐和枯燥。
       笔者的学生在实习的时候经常抱怨，如此简单重复的机械工作，让人不得不怀疑自己存在的价值，从而产生离职的想法。
       每每这时，我总会想起达芬奇画鸡蛋的故事，看起来画鸡蛋就是画一个圆圈，但是世界上没有完全相同的两个鸡蛋，在不同角度、不同光线下同一个鸡蛋也有不同的形状。
       既然要画，就要沉下心去观察、体会每一个鸡蛋的独到之处，与鸡蛋融为一体，触摸它、感知它，当你真的用心对待每一个鸡蛋时，你就会发现其实世界上的事情没有简单和复杂之分。
       重复是技巧之母。
       一个人把简单的事情重复做，就会变成专家；重复的事情用心做，你就是赢家。
       世界本来就是平凡的，只有自己把头低下来，才能更好感悟人生的万花筒。
       首先，耐心会让秘书人员在前行的道路上尽量少犯错误，收获惊喜。
       秘书工作讲究心绪平稳、专心致志，切不可心神恍惚、心猿意马。
       比如，笔者的一个学生实习时就经历过这样一件事情，该学生在一大型外贸公司上班，公司有个良好的传统，就是以季度为单位给当季度过生日的员工采购礼物，并发放到人。
       该学生在查阅员工资料时，开始还能静下心来仔细比对，把员工的名字一一加以标 ……

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