把每次当众发言,都变成一次机会
【收藏】 作者: dennis 来源: 机关说话之道 办公室的秘密 阅读 次 【小 中 大】【加入会员】
我所在的城市,新任市委书记来了后,把“追赶超越”作为主基调。
全市每季度要搞一次“追赶超越”点评会。
会上,各区县、开发区、市级部门的一把手要亮相登台,谈工作、讲措施,比拼过招。
书记、市长都要参加,并对发言人进行点评。
最近,“追赶超越”风从市上刮到各单位。
我们部门前两天就搞了一次“追赶超越”推进会。
会上有三项内容:一是6个处室负责人上台发言;二是部领导打分;三是一把手点评并讲话。
会议通知上说,提倡脱稿讲话,要求时间控制在8分钟以内。
全程听完发言,有很多感受和体会。
如果我们上台,该如何表现呢,有哪些细节需要注意呢?一、普遍超时。
6个人发言,5个人超时。
现场超时后,计时器就会叮铃铃地响,就看到台上的处长们明显加快了语速,奋力往前赶。
人的语速一旦快了,就明显感觉到紧张、不安。
开场时个个气定神闲、自信满满,到了收尾却仓促下台、狼狈不堪。
二、提炼提炼再提炼。
现在回忆处长们的发言,有印象的只有一位。
他把工作总结成了“12345”,其他的都忘得一干二净。
为什么记不住,关键是讲话人提炼观点不到位,啰啰嗦嗦一大堆,听众根本记不住。
观点和素材就像人的骨架和血肉,只有血肉,没有骨架,那肉只能是一堆死肉。
没有简单易记而又鲜明的观点,讲得再多也是一堆废话。
三、从基本情况说起。
虽然同处一个部门,但每个处室业务都不一样。
这个处的工作,那个处不一定知道。
有人上台后,工作专业术语一大堆,什么“1+2+N”工程、六个一等等,自己很清楚,但听的人未必明白。
听说过一件事:说某部门多方争取,把某大领导邀请到单位指导工作,但在汇报时讲 ……
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