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文秘经验

谈一谈领导说的公文逻辑是什么

推广赚钱】【收藏】  作者: 佚名  来源: 出彩写作  阅读 次 【    】【加入会员

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加班加点写出一篇讲话材料,信心满怀送到领导那里,却被批评没有任何逻辑性。有没有过类似体会?今天,跟大家粗浅唠唠,领导反复说的逻辑究竟是个啥。

一、领导意图逻辑。逻辑千千万,意图是关键。干活不由东,累死也无功。

日常工作中,要搜集梳理所服务领导的材料特点,动态调度其负责领域的工作进展,深度研究其精力聚焦点和兴趣关注点,为高质量完成各类常规性任务和临时紧急性任务打好提前量。

接到材料起草任务时,要迅速对照要求、利用自身储备、紧急调度调研,用最快的时间拟出初步的写作提纲并报领导审定。领导面授机宜时,应及时拿笔记下领导意见,必要时甚至应录音。如还对领导意图把握得不是很清楚,应及时询问,直至弄清弄懂。如对领导所说有不同意见,应及时提出,但注意表达的方式和时机。一旦领导拍板,坚决无条件贯彻执行。其实,当领导对大的路子和方向拍板后,基本就避免了后续的推倒重来、大块调整。自己写起来也会思路清晰、得心应手。

如果时间非常非常非常紧急,自己又完全没有思路,也可直接向领导请示文稿的框架思路。但愚拙并不赞成这样做,向领导请示工作时,要尽量让其做选择题,而非填空题。

二、工作内在逻辑。外行看热闹,内行看门道。任何一项业务工作都有其历史沿革、发展现状、存在问题、面临形势、下步措施。

日常工作中,要动态聚焦所服务领导负责领域各项工作的上情、下情、内情、外情、前情、后情,勤往具体负责单位跑,勤向具体负责人员问,勤把具体工作文件翻,为以后能够全面、深度拟好有关材料做好储备。

要多研究工作的板块构成,这是拟写提纲、准确归堆的关键。比如,党建类总结提纲应怎么写?假设先不考虑具体单位干了具体啥工作,如果让我们作一个共性通用分类,应怎么分?

经验:

一是翻一翻两三年单位内党建类综合材料,如各类党建类总结、讲话、民主生活会报告、述职述责报告等等,在分类中,注重把握好延续传承。

二是翻一翻上级关于党建的最新权威资料。比如,十九大报告中提到的政治建设、思想建设、组织建设、作风建设、纪律建设“五大建设”就是非常权威的一个分类。可以在深入研究每个建设的具体内涵后,结合本单位的历史传承进行应用。

三是研究系统内部上级单位有关综合材料、兄弟单位有关综合材料,这也是最为直接的一种借鉴。

总而言之,要想提纲列得全面准确,必须下力气深入研究业务。

三、唯物辩证逻辑、文种体例逻辑、段落结构逻辑、语句逻辑、形式逻辑等其他逻辑:

唯物辩证逻辑,即要符合马克思主义哲学基本原理,包括认识论、实践论、矛盾论等等。

文种体例逻辑,即要平时多搜集研究各文种的基本体例、主要写法,要符合最基本的逻辑框架。比如,总结类材料主要是工作进展、存在问题和下步打算三步曲;专题讲话类材料主要围绕为什么(讲重要性)、是什么(讲具体干啥)、怎么×(讲具体怎么干);评论类文章主要围绕是什么(以小见大引出话题)、为什么(如果正面的就讲重要性,如果负面的就讲危害性)、怎么×(讲对策);民生生活会类材料主要围绕问题清单、原因剖析、整改措施。

段落结构逻辑,即各段各部分与主题是否相关,起承转合是否顺畅,布局是否合理。

语句逻辑,即主谓宾定状补是否运用得当,这个是最起码的基本功。

形式逻辑,即概念、判断和推理运用的准确性,在公文写作实践中,主要是在内容归堆时概念上是否有交叉,在梳理总结时判断上是否够科学,在结论定性时推理上是否够严谨。



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