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文秘经验

看我一天到晚瞎忙,老主任悄悄教我八个字

以稿换稿】【收藏】  作者: 尘埃  来源: 办公室的秘密  阅读 次 【    】【加入会员

不知道大家有没有发现,单位里有些人,天天忙,很辛苦,却显得很慌乱,不出成果。
       有些人,办事干练,出手及时,很轻松,却大获成功。
       我的老主任告诉我,不瞎忙,才能出成绩。
       在单位,凡是成功的人,都有一套自己摸索出来的工作方法和技巧。
       这套方法能够保证他们高效、快速、准确、无误地完成工作,从而受到上级的青睐和器重。
       职场高手的办事原则就是:减少大脑思考,形成本能动作,把精力集中到最重要的工作上去。
       总结起来就8个字:有序、简单、规定动作。
       01 有序1.物品摆放要有序。
       我们的办公室主任一直告诫年轻人,一定要把把物品放到固定的位置,重要的物品放到最明显的地方,摆放有序。
       只有这样,寻找物品的时候才知道去哪里找,出现紧急情况才不会慌乱。
       比如说,他的裤子左兜里放着钱包、记录本、笔,裤子右兜里放着手机、U盘,裤子左后兜放着湿巾,裤子右后兜放着一袋纸巾。
       裤兜里的物品常年不变,一直是这样放置。
       他说,裤兜里的东西都是必需品,这样的布置既能够让他多带物品,又能让他在需要的时候第一时间拿出来。
       另外,他掌管着单位全部的财物,身上有许多房间的钥匙。
       聪明他按照开门的顺序排列钥匙,开门的时候不需要找过来找过去,这样既省事又快速。
       细微的摆布,反应出他这个人高超的办事艺术。
       2.开展工作要有序。
       大家都知道著名管理学家史蒂芬·科维提出过一个时间管理理论:四象限法则,告诉大家要按照事情的轻重缓急来处理问题。
       为了形象地表达这一理论,我们主任讲了一个故事:有一个人,特别喜欢吃咸花生。
       如果他在开始吃前,准备一杯热水。
       那么,当他吃花生,感到口渴的 ……

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