防止“丢三落四”的小方法
【收藏】 作者: 佚名 来源: 职场文秘 阅读 次 【小 中 大】【加入会员】
职场不是走秀场,而是斗兽场,比的不是谁更厉害,而是谁能生存下去,能活得久。
01凡事及时办要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用的办法,就是及时地把事情了结,快捷高效,做完为止,否则,记忆力再强,提醒的办法再多,要办的事情拖的时间长了,也有疏忽大意的时候。
因此,克服拖拖拉拉的毛病,养成雷厉风行的作风,应是防止丢三落四的一个重要原则。
一要小事琐事随手办。
机关有很多事,都是举手之劳就能办成的,然而容易遗忘的往往就是这些举手之劳就能办成的不起眼的小事。
比如:你正在集中精力写材料或和同事谈兴正浓,这时突然来个电话或领导顺便交待,让通知一件事,或查找一份材料。
诸如此类的事,你最好先办完再说。
否则,等你忙完手头的活,回过头来再办,说不定早就忘到脑后了。
二是急事大事马上办。
秘书工作往往事接事、活压活,一项工作慢了,就会耽误后面的工作进程,造成工作重叠,矛盾成堆,以致于乱中忘事,忙中漏事。
特别是一些大事急事,质量要求高,时效要求严,必须集中精力,力戒一个“拖”字,防止一个“粗”字,强调一个“快” 字,做到一个“细”字,雷厉风行,精细如发,按质、按时完成好,以免压“活”误事。
三要日事日毕尽快办。
一般来说,当天的事尽量当天做,即便是白天干不完,晚上加班加点也要完成好。
不然一过夜,第二天就可能给忘了。
海尔集团提高工作效率的一条重要经验,就是要求员工“日事日毕”。
我们也要有这种,把当天的事当天做完作好。
要知道,事情做完了,就不怕忘记了。
02小本随身带秘书工作无小事、很具体,大事小事,急事缓事,难事易事,都 ……
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