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文秘经验

“领导,我再也不会把你交代的事忘掉了!”

收藏】  作者: 勤奋的叶子君  来源: 公务员的小门道 办公室的秘密  阅读 次 【    】【加入会员

干办公室,最怕忘事。
       当你老觉得有件事想不起来的时候,一般就是要犯大错的时候,怎么才能不忘事,少忘事?这篇文章讲到的办法都很实用。
       一、有什么东西从家带到单位,或者要从单位带回家,拿到的那一秒,马上放包里。
       如果当时只是随手往桌上一放,出门前临时想起来要带的概率极低。
       二、不耽误时间的小事,最好立即办,马上画句号。
       只要嫌手头忙暂时搁置,99%会永远搁置下去。
       三、反馈周期比较长的任务,比反馈周期短的任务被遗忘的概率大得多。
       比如1月份你拿到某文件,要求3月31日前报方案,你一看时间还长,很有可能随手一放就忘了。
       针对这一类任务,在手机日历上设个备忘,提前1周提醒你。
       如果此类任务很多,有必要在办公室备个可擦写的小黑板或方便写字的台历。
       四、日清月结:每天下班前最后一件事,就是写下第二天待完成的工作。
       同理,每个月的最后一天,也需要将本月未完成的工作整理成直观的文字。
       不要过于相信自己的大脑,除非看到文字版的清单,否则它很健忘。
       五、拉开窗帘睡觉。
       在外出差住单间,第二天需要很早起床,又担心睡眠太好,手机闹钟也叫不醒你怎么办?很简单:房间窗帘不要拉严实,留出大约5-10厘米的空隙。
       早上有自然光照进屋里时,你自然会从沉睡中醒来,比闹钟的效果好多了。
       六、跟领导一起出差,要把行程记得滚瓜烂熟。
       在领导不断问你“我们今天下午做什么”“明天做什么”“后天做什么”时能对答如流,而不是支支吾吾。
       如果记不下来,打印一份详细行程表,方便随时查看。
       对了,领导们是不会拨冗自己看行程表的,即使你给了他,他还是会不停问你。
       在他眼里,你就是智 ……

【文章共981字,精选参考范文,仅供学习借鉴】



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