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文秘经验

当领导秘书防止“丢三落四”的小方法

以稿换稿】【收藏】  作者: 方立成  来源: 当代秘书  阅读 次 【    】【加入会员

秘书工作最讲究的就是严谨细致。
       然而,在实际工作中却有一些秘书人员常常因为工作忙犯“丢三落四”的毛病,有时不丢大项丢小项,不误急事误小事,不漏工作漏人头。
       好在有直接领导的及时提醒和同事的拾遗补缺,才使影响降到了最低限度。
       根据领导和同事传授的经验,自己在工作中的教训感悟,防止“丢三落四”的方法,大致有六种:方法之一:凡事及时办要做到不忘事、不漏事,最根本、最管用的办法,就是及时地把事情了结,快捷高效,做完为止,否则,记忆力再强,提醒的办法再多,要办的事情拖的时间长了,也有疏忽大意的时候。
       因此,克服拖拖拉拉的毛病,养成雷厉风行的作风,应是防止丢三落四的一个重要原则。
       一要小事琐事随手办。
       机关有很多事,都是举手之劳就能办成的,然而容易遗忘的往往就是这些举手之劳就能办成的不起眼的小事。
       比如:你正在集中精力写材料或和同事谈兴正浓,这时突然来个电话或领导顺便交待,让通知一件事,或查找一份材料。
       诸如此类的事,你最好先办完再说。
       否则,等你忙完手头的活,回过头来再办,说不定早就忘到脑后了。
       二是急事大事马上办。
       秘书工作往往事接事、活压活,一项工作慢了,就会耽误后面的工作进程,造成工作重叠,矛盾成堆,以致于乱中忘事,忙中漏事。
       特别是一些大事急事,质量要求高,时效要求严,必须集中精力,力戒一个“拖”字,防止一个“粗”字,强调一个“快” 字,做到一个“细”字,雷厉风行,精细如发,按质、按时完成好,以免压“活”误事。
       三要日事日毕尽快办。
       一般来说,当天的事尽量当天做,即便是白天干不完,晚上加班加点也要完成好 ……

【文章共2650字,范文学习借鉴,请勿直接抄袭】




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