关于工作提示函及其复函写作的建议
【以稿换稿】【收藏】 作者: 政研经 来源: 政研经 阅读 次 【小 中 大】【加入会员】
文秘经验
【文章共1751字,精选参考范文,仅供学习借鉴】
因工作职责差异,一部分写材料的朋友可能对“工作提示函”这一文种接触不是很多。它的作用主要是对某部门某单位等就某项具体工作提出要求,进行督促,今天就来聊一聊“工作提示函”及其复函的写作建议。
什么是工作提示函
简单来说,“工作提示函”是上级对下级提出工作要求,属于一种下行文。
主要基于已经发生的事情或者出现的结果,要求下级部门、下级单位等采取某些措施,或者落实某些要求而实现某个目标。
工作提示函可以说是一种督促机制,要求相关主体重视某个问题和工作,特别是要采取有效措施扭转不利的局面,包括工作进度慢、指标落后等。
一个案例
工作提示函的目的性非常明确,内容上包括三个部分,什么事(主题)、什么目的、做什么工作。把这三个要素串联起来,基本逻辑就是,为了什么目标或者有一个什么什么样的事情,为了做到怎样怎样,请谁谁谁做好什么什么工作,然后把相关情况于什么时候报上来。
工作提示函的内容较为精炼简洁,可以说是短平快,目标明确,针对性强,相关措施等也需要在短时间内落实,一般来说,连着文件红头、标题、内容以及落款日期等控制在一页纸以内。
这里提供一个案例加以说明。
1.提示函下发缘由
今年以来,DA区工业经济形势不理想,一直处于地位运行,在全市10各县区中多项指标排名靠后,为了扭转局面,市里主管工业经济的部门下发提示函,要求该区采取相应措施,争先进位市。
2.提示函写作
具体写作过程中,文件抬头一般就直接是“工作提示函”,具体内容:
7月,DA区规上工业产值同比增长×%,增速列全市各县(区)第8位;1-7月累计增速×%,增速列全市各县(区)第8位。×,增速列全市各县(区)第8位。DA区7月工业经济主要指标较6月有明显好转,但仍处于低位运行,位于全市各县(区)后列,请务必引起高度重视。
为贯彻×会上讲话要求和×指示要求,请加强问题分析研究,采取更有力有效的工作举措,进一步推动工业稳进提质,确保8月份规上工业增加值增速不低于×%。有关问题分析和下步工作举措请于×月×日前报市×。
3.写作建议
对上面的实例进行总结,可以提炼出这样一条写作逻辑:列举事实——说明情况——提出任务目标——具体落实要求。
具体来说
第一要列举事实,就像案例中提到的“DA区规上工业产值同比增长×%”等类数据、指标、排名等客观的定量的数据。
第二就是强调主体目前的情况,案例中提到的“低位运行”、“位于后列”等定性的问题。
第一和第二这两项等于交代了发提示函的原因。
第三是提出任务目标,即接下去一段时间内要达到怎么目标,要有哪些举措等,例如案例中提到的“确保×月份规上工业增加值增速不低于×%”就非常明确。
第四就是更加具体的要求,要求DA区限期上报“有关问题分析和下步工作举措”的材料。如果没有具体要求,写好第一、第二、第三也就可以了。
当然,因根据领导要求和实际工作需要差异,这几个部分的内容篇幅也由较大弹性,比如有些提示函的列举事实和说明情况可以很简单,一句话带过,重点在于提出任务——“现就做好×工作提示如下:(一)×。(二)×。(三)×。”
复函的写作建议
1.基本写作逻辑
顾名思义,提示函复函就是按照提示函的要求进行回复,基本的原则就是提示函中明确要求什么就回复什么,基本不用涉及其他方面内容。
篇幅不能过短,也不用太长,实际中比较常见的是两三页纸,主要体现出落实或者整改的态度加上工作推进程度。
2.提示函下发缘由
关于×的分析说明
某某专班:
1-7月份,AB区实现规上工业总产值×亿元,同比减少×%,其中:7月份实现规上工业总产值×亿元,同比减少×%;实现规上工业增加值×亿元,同比减少×%,其中:7月份实现规上工业增加值×亿元,同比减少×%。我区深刻分析下滑原因,认真查找存在问题,并就相关存在问题提出整改措施,具体汇报如下:
一、下滑原因及存在问题
………………
二、下步提升举措
一是抓指标研判。……………
二是抓产能释放。……………
三是抓企业纾困。……………
总结
其实,工作提示函及其复函单纯在写作格式方面的难度不大,最关键还是内容本身,提示函需要把工作要求简要有效准确表述出来、复函则需要把提示函中的要求领会转化好,把做了的工作和即将要做的工作表述好,既具有针对性又要凸出重点。此外,例如任务单及其复函等类似的稿子也有着相似写作逻辑和处理方式,实际中可以相互借鉴。
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